第一章 总则

第一条 制定依据

依据《中华人民共和国文物保护法》《博物馆条例》《古生物化石保护条例》及学校国有资产管理相关规定，结合本院自然标本、农耕文物、校史实物馆藏管理实际，制定本标准。

第二条 制定目的

统一规范藏品入库准入判定尺度，建立标准化藏品鉴定、验收、建档、资产备案管理体系；严格落实文物保护与国有资产监管法定要求，明晰各岗位操作规范，压实藏品权属核查、实物管护、资产登记全链条管控责任，防范各类管理风险；科学构建农林特色馆藏体系，保障藏品教学、科研、陈列、科普核心职能稳定长效运行。

第三条 适用范围

本标准适用于本院通过社会捐赠、定向采购、上级主管单位调拨、馆际交换、校内科研野外采集、行政执法罚没移交、科研项目移交等全部渠道拟入藏藏品。

第四条 工作基本原则

1. 权属前置：无完整合法权属佐证材料的藏品，不得启动入藏评审；

2. 价值准入：藏品需具备历史、科学、教育、艺术任意一项核心价值，方可开展专业鉴定；

3. 分类管控：自然标本、文物、校史藏品分专家组鉴定、分区库房存放、分类建立台账；

4. 一物一档：每件藏品建立纸质、电子双重档案，野外标本缺失采集地点、采集人、采集时间等基础信息的，不予入藏；

5. 专家集体评审：拟入藏藏品须不少于3名对应专业专家联合出具鉴定意见；

6. 特色优先：优先收录贴合农林学科、秦岭地域、校史文脉的稀缺藏品，严控重复藏品、重度破损藏品、无专用存储条件高危藏品入藏；

7. 无不合理限制：不接受捐赠方、卖方设置禁止展览、数字化、科研、修复等约束条款。

第二章 藏品入藏标准

第五条 合法性准入标准

藏品入藏前须提交完整权属佐证材料，材料缺失的暂缓入藏：

1. 捐赠藏品：藏品征集通用交接文书、权属承诺、藏品流传说明、实物影像资料；

2. 采购藏品：采购合同、正规财务发票、卖方权属证明、藏品溯源资料；

3. 调拨、馆际交换、行政执法移交藏品：主管单位正式公函、官方藏品移交清册；

4. 野外采集标本：合法采集审批文件、完整野外采集点位、采集人、采集时间原始记录。

第六条 价值判定标准 

1. 历史价值：能够见证农林产业发展、农耕民俗演变、区域农业建设、学校办学发展完整历程；

2. 科学价值：典型地质、生物、土壤、农林试验样本、专业科研仪器，可支撑校内相关学科教学与长期科研；

3. 教育科普价值：适配常设展厅陈列、校内实践教学、面向公众研学科普展示使用；

4. 艺术价值：涉农非遗手作、农耕工艺、农林书画手稿、原创美术作品具备独特工艺与审美价值。

第七条 优先入藏品类

1. 秦岭、青藏高原特有珍稀动植物、土壤、古生物、矿物标本；

2. 成套、系列化实物，可直接填补馆藏长期空白品类；

3. 农林知名专家手稿、成套科研试验标本、绝版涉农古籍、一手原始校史档案；

4. 本校师生依托校内科研项目合规野外采集标本；

5. 完整记录学校重大事件、名师科研事迹的实物、影像、文书史料。

第八条 特殊藏品放宽入藏要求

藏品存在轻微残损、外观瑕疵，但整体科研、历史价值极高且不可复刻，不得直接驳回。由专家组出具专项书面鉴定意见，列明完整修复、预防性养护实施方案，经博物院主任办公会审议通过后准予入藏，同步将保护修复经费纳入年度藏品保护预算。

第九条 库房存储可行性标准

1. 院内配套对应专用库区：化石恒温防风化存储柜、矿物避光防氧化存放区、动植物标本防虫冷藏库；

2. 藏品消杀、简易修复、预防性保护经费可纳入年度藏品保护专项预算；

3. 长期保管无生物、辐射、环保安全隐患，年度养护成本可控，无持续性高额管护支出。

第十条 可入藏藏品分类范围

1. 自然标本：岩石矿物、古生物化石、动植物各类标本、土壤剖面、农林种质、科研试验样本；

2. 农史文物：历代农耕器具、涉农古籍、民俗实物、老式科考设备、专家手稿；

3. 校史藏品：办学实物、名师用品、荣誉奖章、领导视察影像、校友赠予藏品；

4. 文献影像：老照片、测绘图纸、教学讲义、科研原始档案、地方志、校刊；

5. 其他经专家组论证，具备教学科研价值的实物资料。

第三章 藏品入藏工作流程

第十一条 第一阶段—征集移交材料初审

1. 陈展藏品部接收征集完成后移交的实物及全套档案，档案包含征集阶段形成的交接文书、征集专家评估意见书、权属佐证材料、藏品影像资料；藏品申报阶段须填报附件1《藏品入藏申报表》。

2. 工作人员逐项核对藏品实物数量、清单、佐证材料完整性；

3. 材料缺失、藏品明显不符合入藏标准的，书面告知经办人补齐材料或不予入藏理由；资料齐全、匹配馆藏定位的，转入专业鉴定环节。

4.经初审核查存在下列情形之一的，直接终止入藏流程，不得进入专业鉴定评审环节：

（1）来源不明、产权存在纠纷，无法在规定时限内补齐合法权属证明；

（2）人工伪造、批量复刻，无真实历史、科研、展示利用价值；

（3）虫蛀、霉变、风化病害严重，损毁不可逆，修复成本过高且无长期利用价值；

（4）馆藏同类藏品存量充足，无法填补馆藏体系空白，无新增收藏意义；

（5）盗掘、走私、非法出土、违规采集等法律法规明确禁止流通物品；

（6）存在抵押、查封、质押等司法权利限制情形；

（7）剧毒、强腐蚀、易燃易爆、放射性物品，一律不予接收，不予入藏；

（8）与本院农林、校史核心收藏定位无关，无长期保存、教学、展览价值的普通器物。

第十二条 第二阶段—分品类专业鉴定评审

本环节开展馆藏终审鉴定，研判藏品权属合规性、馆藏价值、保存状况；文物类藏品同步开展定级评估，形出具附件2《藏品入藏鉴定意见书》：

1. 自然标本类：组织农林、地质领域专业专家组建评审组开展鉴定，在意见书中明确物种定名、标本完整程度、长期科研与馆藏价值，并载明是否同意入藏；

2. 农史文物、古籍、民俗器物类：由院内文博专业人员开展初鉴；符合珍贵文物、一级文物定级标准的，按法规要求报送省级文物鉴定机构实施终审，并依规向上级主管部门履行备案手续；

3. 专家组内部意见存在分歧时，完整记录不同观点并存档，相关记录作为入藏审批重要参考依据。

第十三条 第三阶段—入藏确认手续

所有藏品经馆藏专项鉴定符合入藏标准后，由陈展藏品部汇总全套鉴定、征集移交材料，统一报送博物院主任签字确认，完成入藏准入手续。

藏品虽经征集流程同意接收，但经本标准馆藏专项鉴定判定不符合入藏标准的，不予办理入馆、建档、资产登记手续，统一按照本标准第四章规定处置。

第十四条 第四阶段—实物验收与前置养护处置

本阶段完成藏品入库前实物核验、病害预处理工作：

1. 双人现场核验：总账保管员、库房管理员共同对照附件2《藏品入藏鉴定意见书》、藏品明细清单现场清点实物，完整记录藏品现存病害、残缺破损情况；

2. 前置保护处置：存在霉变、虫蛀、锈蚀、破损病害的藏品，先行开展消杀、简易修复、预防性保护处理，养护相关工作遵照《藏品养护管理规程》执行，养护达标后方可办理入库；

3. 填制入库凭证：验收合格填制附件3《藏品入馆凭证》，作为院内资产入库唯一内部凭证；藏品实物上架、库区存放等后续管理工作遵照《藏品库房管理细则》执行；

4. 资料归档：征集记录、馆藏鉴定文书、权属材料、影像、票据等全套资料统一归集，成套存档保管。

第十五条 第五阶段—编号建档与国有资产备案

1. 一物一档：每件藏品单独建立纸质、电子双重档案，收纳征集全套资料、馆藏鉴定文书、影像资料、历年病害修复记录；

2. 统一编码定级：按照本院藏品编码规则对藏品定名、分类、定级，分配唯一馆藏总登记号、分类号，自然标本与文物分类登记管理；

3. 双台账管控：同步建立纸质藏品总账、电子藏品数据库，确保实物、档案、台账三者信息完全对应；

4. 国有资产报备：完成学校国有资产入账登记；珍贵文物、重点保护古生物化石按照法律法规向上级主管部门备案。

第四章 不予入藏物品处置规则

第十六条 已完成征集手续但馆藏鉴定不达标的处置流程

藏品已完成外部征集移交、持有征集专家评估意见书，经馆藏专项鉴定判定不符合入藏标准的，不得纳入馆藏，执行如下流程：

1. 陈展藏品部以《藏品入藏鉴定意见书》为核心依据，整理完整书面不予入藏告知材料；

2. 经办人向藏品移交方书面告知不予入藏判定标准、馆藏鉴定结论及理由；

3. 双方现场共同清点实物，核对完残状态，签字确认后办理实物返还；

4. 征集全套文书、两份专家评审意见书、影像、权属证明复印件院内永久存档，原件交还移交方自行保管。

第十七条 临时寄存管理

持有人暂无法现场取回、自愿申请临时存放的，双方签订附件《藏品临时寄存协议》，寄存最长期限为1年。寄存物品不纳入馆藏管理，不享受标准化养护、数字化采集、公开展览、科研利用等馆藏藏品相关待遇；寄存期满逾期未取回，本院可依据协议约定统一处置。

第十八条 档案归档要求

所有不予入藏藏品的征集资料、双份专家评审意见、不予入藏告知记录、实物返还签收单据单独组卷，按年度分类永久归档留存，作为馆藏管理备查资料。

第五章 附则

第十九条 附件使用说明

1. 附件1《藏品入藏申报表》：启动馆藏鉴定、入藏前置申报单据；

2. 附件2《藏品入藏鉴定意见书》：藏品馆藏价值、权属合规性终审专业文书，国有资产入账必备材料；

3. 附件3《藏品入馆凭证》：藏品正式纳入馆藏、库房接收实物唯一建档凭证，单件藏品仅填制一次；

4. 附件4《藏品临时寄存协议》：不予入藏物品短期存放专用制式协议，寄存物品不纳入学校国有馆藏管理。

第二十条 解释权与实施时间

本标准由西北农林科技大学农林博物院（博览园）负责解释。本标准自发布之日起施行。

附件1：藏品入藏申报表

附件2：藏品入藏鉴定意见书

附件3：藏品入馆凭证

附件4：藏品临时寄存协议